Gemeinsam wird an der Tafel eine große Themen - Mind Map gezeichnet..

Teilnehmer: Jetzt sind die Teilnehmer gefordert. Durch ihre geschickten Wortmeldungen erleichtern Sie der Moderatorin das Anbringen der Map, was alternativ von den Gruppenleitern übernommen werden kann.

Moderator(in): Im Idealfall ist die unabhängige Moderatorin selbst Mind Mapperin und mit der Themenstellung gut vertraut. Durch geschickte Fragen und Hinweise kann sie so Denkanstöße liefern und alle Beteiligten motivieren ihre Ergebnisse einzubringen. Außerdem kann sie rasch die Zwischenrufe auswerten und den Gedanken an geeigneter Stelle in der Mind Map unterbringen. Sie wird dabei auf eine klar verständliche, einheitliche visuelle Sprache achten. Unbestimmtes und Unklares, sowie Kritik können gesondert notiert werden.

Organisatorischer Ablauf: Für die Erstellung der Team-Map ist genügend Platz einzuräumen. Alle Informationen sollen für alle augenblicklich gut lesbar sein. Prädestinert für diese Anforderungen ist eine große Whiteboard mit dazugehörigen Stiften und Markern. Im Notfall können einzelne Unterthemen, Unklarheiten und Unstimmigkeiten auf einem Ausweichmedium platziert werden.
In einer offenen Diskussionsrunde werden die zurückgestellten Punkte aufgegriffen und besprochen. Beim Abschluss der Mind Map gilt es einen gemeinsamen Nenner zu finden, was auf Streichungen hinauslaufen kann. Die kritische Phase, die Takt und Fingerspitzengefühl erfordert.

Abschluss: Am Ende steht die Themen-Mind Map. Die unterschiedlichen Sichtweisen, Standpunkte und Wege sind berücksichtigt. Jeder sollte einen Beitrag zu dem gemeinsamen Werk geleistet haben.