Im Vorfeld werden den Teilnehmern alle benötigten Vorgaben und Ziele eröffnet. Zeitpunkt,Ort und Ablauf des Meeting werden rechtzeitig bekanntgegeben. Die Moderatorin wird festgelegt.

Teilnehmer: Alle Teilnehmer stimmen sich auf das Treffen ein und fertigen für sich unvoreingenommen einen ersten Entwurf an

Moderator(in): Die Moderatorin trägt Vorsorge für den späteren reibungslosen Ablauf des Meeting. Sie wird sich ebenfalls sachlich vorbereiten.

Organisatorischer Ablauf: Die Teilnehmer sind rechtzeitig vor dem Meeting anzuschreiben und erhalten Gelegenheit zur Agenda beizutragen.

Abschluss: Alle bringen, zusätzlich zu den ganz persönlichen Erfahrungen und Sichtweisen, eine erste Mind Map mit in das Meeting ein.