Jeder Zustand ist durch Parameter gekennzeichnet. Klarheit über den Zustand erhält man 1. durch die Beschreibung der Situation (System/Meinung) Es gilt das Problem (Schwachstellen/Standpunkt) zu analysieren, um 2. die Ursachen zu ergründen, um sodann eine Beurteilung vorzunehmen, 3.Vorschläge zur Lösung (Verbesserung, Kompromiss) zu erarbeiten und die jeweiligen Vor- und Nachteile abzuwägen, wobei man sich 4. über die möglichen Konsequenzen für die Situation (System/Betroffenen) im Klaren sein sollte, damit man 5. eine gute Entscheidung zu treffen vermag.
Bei dieser Form der Gliederung kann der Zustand mit seinen Parametern knapp dargestellt und die unterschiedlichen Standpunkte, sowie die pros und contras einer Lösungsalternative schön gegenübergestellt werden. Mind Mapping ist hervorragend zur Analyse geeignet, da es das Thema (den Baum) nach und nach in Haupt- und Unterpunkte (Äste und Zweige) zerlegt. Der vollständige Themenüberblick sowie die vielen Mittel der Gewichtung fördern ausgewogene Entscheidungen.