Einleitung: Hier wird das prinzipielle Vorgehen beim gemeinsamen Mind Mapping beschrieben. Das Vorgehen bei einer Gruppenarbeit hängt aber von vielen Faktoren ab. Von besonderer Bedeutung sind der Stellenwert des Themas, die Anzahl und Zusammensetzung der Teilnehmer, sowie die zur Verfügung stehenden Zeiten, Gelder und Ausstattungen, aber auch das Vorwissen zum Ablauf und Zweck des Treffens.

Im Vorfeld sind den Teilnehmern deshalb rechtzeitig vor dem angekündigten Beginn des Meetings alle benötigten Informationen zuzuspielen.

Während des Meetings sorgt ein(e) Moderator(in) für den ordentlichen und reibungslosen Ablauf. Alle bringen in das Meeting einen ersten Entwurf mit.

Die Einzelexponate werden dann zur Begutachtung ausgestellt. Daraufhin überarbeiten die Teilnehmer Ihre Map oder erstellen eine gemeinsame Kleingruppen-Map.

Aus den Einzel- bzw Kleingruppen-Maps wird dann eine Team-Mind Map an der großen Tafel unter der Aufsicht und Leitung der Moderatorin gezeichnet.

In einer offenen Diskussionsrunde werden aus den vielfältigen Ideen und Vorschlägen die besten ausgewählt und das endgültige Aussehen der Mind Map und ein gemeinsames weiteres Vorgehen festgelegt.

Die Moderatorin ist für eine Zusammenfassung der Ergebnisse, Erkenntnisse und Erfahrungen zuständig. Die gemeinsam erarbeitete Mind Map wird an einem für alle gut einsehbaren Platz aufgehängt.

Zwischen den Phasen bieten Pausen die Gelegenheit zur Regeneration und Inkubation, sowie zur Verarbeitung und Vertiefung des Themas.